Memerika Level Kelas untuk Panduan Teknis dan Pengguna

Sangat mudah untuk menulis technobabble dan jargon, tetapi ketika Anda sedang menulis panduan teknis dan panduan pengguna, apa tingkat kelas audiens Anda? Gunakan alat tersebut.

Menulis manual, baik untuk tujuan pelatihan sumber daya manusia atau manual teknis atau buku petunjuk untuk perangkat elektronik, berarti menghubungkan dengan audiens Anda. Kau tidak menulis untuk Anda, atau untuk perusahaan Anda, tetapi menulis untuk mengkomunikasikan ide atau satu set instruksi dengan cara yang paling fungsional dan jelas mungkin. Sangat mudah untuk turun ke technobabble, dan untuk menggunakan jargon, tetapi dibutuhkan satu set lebih maju keterampilan untuk menulis bagi audiens Anda. Jadi bagaimana Anda mengetahui tingkat kelas audiens Anda, dan bagaimana anda memeriksa untuk menulis manual?

Identifikasi Tingkat Grade Audiens Anda dan Tujuan

Jika Anda menulis sebuah panduan pekerjaan klasifikasi yang menjelaskan seluk beluk jenis pekerjaan tertentu dalam struktur perusahaan, dan harus mengidentifikasi kualitas fungsi pekerjaan yang memenuhi kriteria untuk tingkat klasifikasi, Anda akan menulis kepada audiens yang sangat berbeda vs penulis teknis yang menulis user manual untuk cara men-download sebuah aplikasi di toko iTunes.

Kenali audiens Anda. Bahkan sebelum Anda mulai menulis Anda harus tahu ” pengguna akhir,” orang atau orang yang akan menggunakan dokumen Anda. Tapi jangan hanya berpikir dalam hal yang akan membaca manual akhir Anda. Pikirkan tentang tujuan mereka dan juga tingkat kemampuan mungkin kelas mereka.

Tingkat Grade Software dan Peralatan Wikipedia Periksa Tingkat Reader

Sama seperti Anda tidak akan menulis pada Ph.D. tingkat untuk download aplikasi iPhone, tidak menulis pada tingkat kelas tiga untuk panduan kurikulum untuk AP World History. Setelah Anda menentukan siapa audiens Anda, dan kemungkinan tingkat kemampuan kelas, berpikir dalam hal rentang.

Jangan terlalu spesifik. Untuk pekerjaan manual sumber daya manusia, maka, yang karyawan? Apakah pekerjaannya membutuhkan gelar sarjana? Sebuah gelar master? A GED? Setelah Anda mencatat tingkat pendidikan perkiraan audiens Anda, menulis ke tingkat.

Sekali Anda telah menulis sekitar seperempat dari dokumen Anda, periksa tingkat membaca. Jika Anda menggunakan Microsoft Word, perangkat lunak pembacaan dibangun untuk MS Word. Ikuti petunjuk MS Office untuk Daging Kemudahan Membaca dan Keterbacaan Flesh-Kincaid .

Lainnya perangkat lunak pembacaan teks program, seperti AutoCrit, memberikan bantuan lebih rinci luar kelas penentuan tingkat penonton. Keterbacaan Studio menggabungkan sebuah salib yang luas-bagian dari alat pembacaan teks untuk industri yang berbeda, memberikan bisnis dan teknologi penulis berbagai pilihan.

Jika Anda perlu mengeluarkan uang untuk sebuah program perangkat lunak agar lebih mudah dibaca, Anda dapat membuat argumen yang meyakinkan untuk manajer bahwa ini membantu semua bisnis dan penulis teknologi untuk meningkatkan pengalaman pengguna akhir. Manajer cinta jargon seperti ” pengalaman pengguna akhir” dan akan makan itu.

Perhatian Tentang Membuat Asumsi Reader Kemampuan

Jangan merendahkan atau ” bodoh down” menulis. dianggap pembaca Anda hanya dapat memiliki pendidikan kelas delapan, tapi kecuali Anda menulis untuk 13 dan penonton 14 tahun, Anda kerajinan penjelasan dan panduan untuk orang dewasa lengkap dibentuk dengan pengalaman dewasa. Sama seperti jargon-diisi manual hanya melayani untuk menampilkan tulisan yang buruk, merendahkan mengungkapkan lebih lanjut tentang Anda, sebagai penulis, daripada mengatakan tentang penonton.