Bisnis Menulis sebagai Bagian dari Manajemen Proses Bisnis

Apa peran bisnis menulis dalam Bisnis Manajemen Proses, atau BPM? Signifikan. Klien kepuasan bergantung pada penulisan bisnis dan perangkat teknologi yang baik

Menulis dan mengedit dalam dunia bisnis dan teknis dapat dilihat oleh para manajer dan direksi kurang penting dibandingkan tugas-tugas lain seperti menghasilkan proyeksi keuangan, data penjualan, lembaran akuntansi atau kampanye pemasaran. Setiap manajer atau direktur dengan waktu menghadapi klien signifikan tahu bahwa menulis bisnis memainkan peran prioritas dalam komunikasi perusahaan, kepuasan pelanggan dan manajemen bisnis proses yang baik. Jadi apa peran usaha menulis di BPM?

Manajemen Proses Bisnis

manajemen proses bisnis adalah suatu pendekatan manajemen untuk proyek-proyek perusahaan skala besar yang bekerja untuk membuat prioritas kebutuhan pelanggan. Sementara itu terdengar seperti pernyataan, generik jargony dari jelas (tidak semua perusahaan dengan klien bekerja untuk memenuhi kebutuhan mereka?), BPM bekerja untuk membuat penyesuaian kecil dan besar yang diperlukan sepanjang alur kerja untuk meningkatkan efisiensi dan untuk mengintegrasikan kekhawatiran pelanggan dalam produk akhir.

Manajemen bisnis proses yang terbaik didefinisikan dalam dua cara: apa yang tidak dilakukan, dan alat yang digunakan untuk membuat pekerjaan BPM. Apa BPM tidak lakukan adalah memaksa kedua klien dan penyedia layanan untuk menempel desain, proyek kaku ditentukan sebelumnya dan tidak pernah melakukan penyesuaian. BPM nol dalam pada proyek pengupasan sampai ke sumsum kebutuhan pelanggan, menghilangkan aktivitas yang tidak menambah nilai produk akhir. Seperti Six Sigma dan program manajemen lain, manajemen bisnis proses berusaha untuk membuat semua proyek lebih efisien, yang menghemat waktu dan uang. Bisnis menulis merupakan aspek penting dalam mendorong efisiensi ini.

BPM dan Manajemen Dokumen Online

Sebagai contoh, gaya manajemen proyek yang lebih tua bergantung pada dokumentasi peran dan proses. Dokumentasi seperti di kertas, dan banyak dari itu. BPM memungkinkan untuk integrasi alat komunikasi sederhana seperti smartphone instant messaging, dan Wiki untuk mengurangi ketergantungan ini. Mengapa tidak perusahaan-perusahaan besar melakukan bagaimanapun ini?

Keamanan. Banyak perusahaan besar telah lambat untuk menangkap teknologi yang rata-rata pengguna komputer telah menggunakan selama bertahun-tahun, seperti instant messaging, webmail, dan SMS smartphone. manajemen perusahaan Enterprise khawatir, dan memang demikian, tentang masalah keamanan, tetapi dalam manajemen proses bisnis alat tersebut memberikan keunggulan kompetitif. Start-up menggunakan secara efisien dan memiliki waktu respon dan kelincahan untuk membuktikannya.

Bisnis menulis manfaat dari alat ini ketika kolaborasi merupakan kunci untuk memproduksi dokumen klien; ini manajemen dokumen online arus produksi. Setiap perusahaan yang tidak menawarkan alat-alat sederhana menempatkan dirinya dalam kerugian yang signifikan di pasar. Setiap penulis bisnis dan / atau teknis yang tidak tahu cara menggunakan alat-alat ini perlu menjadi seorang ahli pengguna untuk tetap berharga untuk klien.

Web Manajemen Dokumen dan Bisnis Menulis

Apakah Anda sedang menulis dokumen persyaratan untuk sebuah proyek desain database multi-tahun atau fitur pengujian untuk sebuah portal pekerjaan rumah secara online, manajemen dokumen web dan ikatan bisnis menulis dengan manajemen proses bisnis. Jika FTPing file besar membuat proyek bergerak lebih cepat, maka teknologi ini perlu dilaksanakan, dan anggota tim membutuhkan pelatihan tentang bagaimana untuk meng-upload dan download melalui FTP.

Contoh lain abound, tapi kunci untuk menulis bisnis dan BPM adalah ini: proses yang tidak memenuhi kebutuhan klien tidak punya tempat. Proses yang merampingkan pekerjaan dan membuat dokumen tertulis lebih mudah untuk menulis, mengedit, menganalisa dan akses perlu untuk diletakkan di tempat, dengan dukungan dan pelatihan untuk anggota tim untuk menggunakan teknologi yang meningkatkan alur kerja.