Bagaimana Saya Menghindari Gangguan di Tempat Kerja?

Telepon tidak pernah berhenti berdering, para rekan kerja sebelah tidak pernah berhenti bicara, dan bos tidak pernah berhenti mengunjungi meja berantakan Anda. Jika ini menggambarkan lingkungan tempat kerja Anda, maka Anda mungkin punya masalah dengan gangguan. Terlalu banyak gangguan dapat menyebabkan hilangnya produktivitas dan peningkatan rasa frustrasi. Untungnya, ada cara untuk menghindari gangguan di tempat kerja, setidaknya yang yang mencegah Anda dari bekerja di terbaik Anda.

Salah satu cara untuk menghindari gangguan adalah untuk mengambil persediaan pribadi dari semua perangkap yang ada dan bahaya Anda temui di hari biasa. Mulailah dengan perjalanan ke dalam pekerjaan. Apakah Anda tiba di tempat kerja tepat waktu, atau orang lain menyebabkan Anda untuk menjadi kronis terlambat? Apakah ada rekan kerja atau majikan berdiri antara Anda dan tempat kerja Anda, ingin melakukan obrolan kecil? Apakah Anda memiliki jumlah pesan suara atau email menunggu respon langsung?

Untuk menghindari gangguan yang muncul sebelum Anda mulai bekerja Anda yang sebenarnya, Anda mungkin harus menyesuaikan jadwal pagi. Jika pengaturan carpool menjadi tidak dapat diandalkan, menemukan cara lain untuk pergi bekerja. Mengetahui Anda tiba tepat waktu dapat mengurangi pada gangguan yang bergegas melalui pra-rutinitas pekerjaan Anda.

Setelah Anda tiba di tempat kerja, terus bergerak sengaja ke meja Anda. Jika orang ingin memiliki percakapan, meminta mereka untuk berjalan dengan Anda. Hindari membuat kontak mata dengan terutama cerewet-rekan kerja. Anda masih bisa sopan tanpa terganggu oleh geng pendingin air.

Cara lain untuk menghindari gangguan di tempat kerja adalah untuk menetapkan batas-batas dengan keluarga dan teman-teman. Personal panggilan telepon dan email bisa menjadi sangat mengganggu sebagai hari kerja berlangsung. Bila memungkinkan, memberitahu pasangan Anda, anak-anak, orang tua dan teman-teman terbaik yang perusahaan Anda merengut tentang panggilan pribadi terlalu banyak. Kebijakan ini hanya mungkin ada dalam pikiran sibuk Anda, tetapi akan membantu untuk mengurangi jumlah gangguan di luar selama jam kerja. Jelas, keluarga dan teman-teman mungkin perlu untuk menghubungi Anda untuk alasan darurat, tetapi definisi mereka tentang keadaan darurat mungkin tidak memenuhi kriteria Anda. Membuat panggilan keluar selama istirahat terjadwal atau jam makan siang Anda.

Beberapa pekerja menghindari gangguan dengan mendirikan batas-batas serupa di antara rekan kerja. Anda mungkin perlu memberitahu teman pekerjaan Anda tidak mengganggu anda antara jam 09:00 dan 11:00, misalnya, karena Anda berada di tenggat waktu yang ketat. Jika Anda tetap sopan tetapi konsisten, sebagian besar rekan kerja akhirnya harus mendapatkan ide. Untuk menghindari gangguan seperti percakapan biasa, penting bahwa Anda tidak menjadi gangguan bagi orang lain diri sendiri. Simpan percakapan Anda sendiri untuk saat-saat ketika Anda jelas jauh dari area kerja Anda.

Dalam lingkungan kerja modern, Anda dapat menggunakan teknologi untuk membantu menghindari gangguan. Jika Anda memiliki kemampuan pesan suara, biarkan telepon berdering selama masa sibuk. Untuk komunikasi non-vital, menyediakan klien dengan nomor faks atau alamat email. Ini harus mengurangi jumlah telepon mengganggu panggilan yang Anda terima sepanjang hari. Anda masih akan harus berurusan dengan pesan-pesan ini, tapi setidaknya Anda dapat merespon kecepatan Anda sendiri.

Banyak kali, cara terbaik untuk menghindari gangguan di tempat kerja adalah untuk mengubah fokus Anda sendiri. Cobalah untuk menghilangkan suara latar belakang apapun mengganggu, seperti sistem alamat menggelegar publik atau suara mesin. Akhirnya, Anda dapat melatih pikiran Anda untuk mengabaikan suara paling asing. Jika pekerjaan Anda membutuhkan perhatian terhadap detail, bekerja mengembangkan jenis visi terowongan mental. Beberapa gangguan kerja didasarkan pada keingintahuan Anda sendiri, jadi cobalah untuk beradaptasi sebuah ‘berada di sana, terlihat bahwa sikap untuk tetap berada pada tugas.