4 Kunci Menulis E-mail Bisnis Yang Sukses

bisnis e Efektif-mail memerlukan lebih dari berikut etiket dasar e-mail. Tips ini akan membantu e-mail Anda mendapatkan perhatian yang layak.

Orang-orang dibanjiri dengan e-mail di tempat kerja, mungkin menerima puluhan atau ratusan e-mail sehari. Pastikan Anda mengikuti bisnis e-mail etiket hanyalah titik awal – sangat penting untuk mengikuti beberapa aturan dasar lainnya untuk memastikan e-mail Anda mendapatkan perhatian yang layak.

Dapatkan untuk Point Cepat

Gunakan baris subjek yang jelas: Pastikan pembaca tahu apa e-mail tentang sebelum mereka membukanya. ” Masukan untuk Rabu Anggaran Proyek Pertemuan,” akan mendapatkan pesan Anda membaca lebih cepat daripada, ” Berikutnya Minggu Pertemuan.” Hapus baris subjek juga memudahkan penerima untuk mencari e-mail lagi nanti.

Jadilah singkat: Jauhkan e-mail singkat dan to the point sehingga pembaca dapat dengan cepat melihat apa yang Anda ingin tahu atau apa informasi yang Anda berbagi. Kebanyakan orang skim membaca e-mail dan sering tidak mendapatkan lebih jauh dari beberapa paragraf pertama. Membuat titik Anda dengan cepat dan tetap pada topik.

Salah satu topik per e-mail: Jika Anda memiliki tiga hal yang tidak terkait Anda ingin membicarakan, menempatkan mereka dalam terpisah e-mail dengan baris subjek khusus untuk memastikan setiap titik tidak tersesat di tengah-tengah sebuah e-mail panjang. Hal ini juga memudahkan penerima untuk merespon dengan cepat.

Jauhkan Bisnis E-mail Sopan dan Hormat

Keep it profesional: Cadangan LOL dan OMGs untuk e-mail pribadi.

Jangan gunakan semua topi: ini telah mengatakan berulang kali sebelumnya tapi diulang – MENULIS DI SEMUA CAPS adalah setara dengan berteriak dalam e-mail.

Sertakan Kontak Informasi Bisnis Semua E-mail

Sertakan alamat e-mail anda: Masukkan alamat e-mail Anda dalam tanda tangan Anda. E-mail Anda mungkin akan diteruskan tanpa menyalin anda, dan orang-orang di telepon mungkin ingin merespon langsung kepada Anda.

Sertakan nomor telepon: Kadang-kadang lebih cepat untuk mengangkat telepon dan percakapan. Berikan penerima bahwa pilihan.

Tentukan Respon Anda Ingin

Katakanlah apa yang Anda inginkan: Jika Anda ingin atau membutuhkan tanggapan mengatakan demikian. ” Please reply dengan persetujuan Anda jadi saya dapat dilanjutkan,” atau, ” Beri aku panggilan sehingga kita bisa mendiskusikan masalah ini,” memungkinkan pembaca mengetahui apa yang Anda inginkan dari mereka.

Katakanlah saat Anda menginginkannya: Jika Anda memiliki tenggat waktu, katakan demikian. ” Aku butuh masukan untuk laporan besok.” Lebih mungkin untuk mendapatkan respon yang tepat waktu dari, ” Biarkan aku tahu apa yang Anda pikirkan.”

Menunjukkan alternatif: Biarkan pembaca tahu apa yang terjadi jika mereka tidak menjawab. ” Silakan menanggapi dengan komentar Anda dengan Rabu tanggal 17. Jika saya tidak menerima respons dengan itu, saya akan menganggap semuanya baik dengan Anda dan melepaskan dokumen. ”

Menulis e-mail di tempat kerja bukanlah waktu untuk pamer kecerdasan Anda atau berbagi prosa berkilauan Anda. Tujuan Anda adalah untuk mendapatkan pesan Anda atau pertanyaan di jelas dan ringkas. Mencapai itu dan e-mail penerima akan menghargai keahlian Anda dan dapat memenuhi kebutuhan Anda sebelum orang-orang dari panjang Anda tele dan samar-rekan kerja.