Tiga Cara untuk Menyunting Dokumen Bisnis

Dalam hal kemungkinan bahwa perusahaan Anda tidak memiliki pengeditan dan anggaran proofreading, beberapa saran untuk menjaga salinan jelas kesalahan.

Sebagai komunikasi online menjadi lebih dan lebih umum, self-publishing membuat diri-mengedit keahlian jauh lebih penting untuk menguasai secara tertulis bisnis. Kesalahan dalam ejaan, tata bahasa, dan tanda baca yang mungkin tampak kecil, tetapi bisa menghalangi calon pelanggan dari bergerak maju dengan bisnis. Selain itu, kesalahan dapat didistribusikan secara global hanya dengan klik mouse, mengalikan kesalahan lagi dan lagi. Proofreading adalah keterampilan yang bisa waktu bertahun-tahun untuk menguasai, tapi ini tiga tips akan membantu menciptakan copy yang hampir antipeluru, dibandingkan dengan kesalahan dalam bahan tertulis dari kompetisi.

Proofreading Tidak boleh Job Penulis

Alasan mengapa proofreader profesional dan editor ada adalah karena kesalahan yang jauh lebih mungkin untuk ditemukan oleh siapapun namun penulis dokumen. Penulis yang telah menghabiskan berjam-jam meneliti proposal atau rencana bisnis tidak akan dapat melihat bahwa koma pada 6 halaman harus benar-benar telah titik koma. Off Sambil menyerahkan dokumen ke mitra, karyawan, atau anggota keluarga untuk melihat lebih akan menghasilkan hasil yang mengejutkan: bahkan mereka tak terdidik di mengedit mungkin tempat kesalahan mencolok bahwa penulis asli tidak terjawab.

The-mondar-mandir, tinggi anggaran yang ketat dunia usaha yang membuat pengeditan profesional langka juga dapat membuatnya merasa aneh untuk memiliki seseorang menulis diperiksa sama sekali. Setiap penulis bisnis yang tampaknya merasa terancam oleh tingkat baru pengawas harus diyakinkan bahwa proofreading bukan merupakan ancaman profesional begitu banyak karena ini adalah keunggulan kompetitif.

Tata bahasa dan Periksa Ejaan

Kebanyakan program pengolah kata akan bendera tidak hanya kesalahan ejaan, tapi masalah tata bahasa yang potensial juga. Fungsi tata bahasa kurang mungkin benar, tetapi jika bendera sesuatu, ada baiknya melihat bagian itu lagi untuk pastikan ia mengatakan apa yang seharusnya dikatakan. Biasanya, kata-kata bahwa program tidak mengenali akan menggarisbawahi dengan garis berlekuk-lekuk merah, sedangkan bagian-bagian di mana tata bahasa yang dipertanyakan akan disorot dengan coretan berwarna hijau di bawahnya. Masih bukanlah pengganti sempurna bagi pengetahuan manusia, tetapi pengolah kata bisa setidaknya dorongan penulis dalam arah yang benar.

Membaca Backwards

Sebuah trik korektor tua adalah untuk membaca suatu bagian atau paragraf mundur, satu kata pada suatu waktu. Hal ini tentu tidak akan membuat seperti akal, tetapi pemisahan kata-kata memungkinkan pikiran untuk menceraikan diri dari makna yang dimaksudkan dan fokus pada apa yang sebenarnya tertulis. Hal ini terbatas pada pengetahuan sendiri pembaca, namun; penyalahgunaan ” mereka , ” misalnya, tidak akan diperhatikan oleh seseorang yang tidak jelas pada perbedaan lebih dari kesalahan ejaan bisa. Memberikan trik ini mencoba akan menghasilkan lebih banyak kesalahan, semua diidentifikasi sebelum klien melihat produk jadi.

bisnis Mengedit menulis dgn sedikit uang mungkin, tapi harus diperhatikan untuk tidak mengambil jalan pintas begitu banyak yang nilai tidak lagi dapat dilihat dalam dokumen.