Berkomunikasi dengan Tim Virtual Anda

Dalam global pasar saat ini, teknologi canggih, Anda mungkin menemukan diri Anda berkomunikasi dengan rekan kerja di tempat lain selain kantor Anda. Banyak perusahaan memiliki kehadiran di negara-negara di luar negeri dan belajar untuk berkomunikasi dengan hormat dan efisien akan mengurangi kesalahpahaman.

Setiap tim virtual berjalan melalui beberapa tahapan:

Pembentukan
Menyerbu
Norma
Pertunjukan
Menangguhkan.

Pembentukan adalah sebagai kedengarannya. Ini adalah pembentukan tim. Ini adalah di mana semua orang bisa berkenalan. Ini juga merupakan waktu yang baik untuk mengirim foto diri Anda dan melakukan kolase tim. isyarat visual merangsang interaksi positif tim.

Menyerbu adalah daerah berbatu dimana konflik yang paling mungkin terjadi. Karena tim virtual, dan banyak orang dalam tim mungkin tidak bekerja dengan satu sama lain sebelumnya, perbedaan pemahaman etika bekerja sering dapat meningkatkan ketegangan. Kepribadian konflik juga lebih tinggi di tahap ini juga.

Norma dan Pertunjukan erat saling terkait. Tahap-tahap ini di mana orang benar-benar mulai merasa seperti sebuah tim dan berperilaku seperti itu. Karya paling produktif terjadi selama tahap ini.

Menangguhkan berarti akhir tim karena saat ini dikonfigurasi. Tim ini telah memenuhi tujuan asli mereka dan anggota tim baru mungkin merakit atau tim dapat dibubarkan secara permanen.

Sebuah tim global dapat bertemu untuk pertama kalinya melalui teleconference bukan tatap muka. Hal ini penting untuk memberikan perhatian penuh dan menghormati perbedaan budaya sama seperti jika Anda semua secara fisik di dalam ruangan bersama-sama. Memungkinkan untuk sedikit keterlambatan dalam pengiriman pesan Anda. Jika Anda bekerja dari rumah, menutup pintu kantor dan menyajikan gambar profesional. Sesuaikan peralatan Anda dan uji sebelum memulai pertemuan. Tepat waktu dan jika perlu menjaga anak-anak dan hewan peliharaan diduduki seluruh pertemuan Anda.

Konflik adalah bagian yang sehat dari proses tim. Banyak orang menghindar dari konflik atau lebih buruk seluruh tim hanya setuju untuk terus bergerak maju dengan proyek. Perbedaan pendapat dan konflik harus diharapkan dan akan memperkuat tugas akhir. Membahas isu-isu di tangan, jangan menyerang pribadi dan ingat setiap orang di tim untuk tujuan yang sama.

Yang mampu mengidentifikasi tahap tim virtual Anda akan melalui, akan membantu Anda dalam terus bergerak maju. Tujuannya adalah selalu untuk menyelesaikan misi dan belajar menjadi toleran satu sama lain dalam proses pasti membantu.