Bagaimana Saya Memilih Tata Letak Ruangan Kantor Terbaik?

Tata letak bilik terbaik tergantung pada sejumlah faktor, termasuk struktur organisasi, jumlah karyawan, dan jumlah ruang di kantor tertentu. Bilik adalah daerah atau ruang kerja di mana karyawan duduk. Setiap karyawan umumnya ditugaskan untuk sebuah bilik yang diberikan dan tetap di sana sementara ia melakukan pekerjaan sehari-hari. Memilih tata letak bilik terbaik sehingga melibatkan memilih dimana setiap karyawan akan paling produktif dalam lingkungan kantor.

Faktor penting pertama dalam memilih tata letak ruangan yang sesuai untuk sebuah perusahaan adalah untuk menentukan berapa banyak ruang perusahaan telah untuk bilik. Memperhitungkan jumlah bilik yang harus tampil dalam satu ruang ukuran tertentu. Juga memperhitungkan kebutuhan untuk trotoar dan ruang lain seperti ruang istirahat atau ruang makan siang. Setelah Anda menentukan berapa banyak bilik-bilik yang Anda butuhkan dan berapa banyak ruang yang Anda miliki, Anda dapat menentukan ukuran yang sesuai untuk bilik masing-masing. Bilik dapat seragam dalam ukuran, atau bilik-bilik yang lebih besar dapat dipesan bagi karyawan dengan senioritas lebih atau yang lebih banyak ruang untuk melakukan pekerjaan mereka. Hal ini juga penting untuk memastikan bahwa ukuran bilik akan nyaman bagi staf. Jika bilik terlalu kecil, karyawan mungkin akan sesak napas.

Setelah ukuran dan jumlah bilik telah ditentukan, penting untuk menentukan bagaimana karyawan harus diorganisir. Mungkin masuk akal untuk memiliki semua karyawan yang melayani fungsi yang diberikan di kantor duduk dekat satu sama lain. Sebagai contoh, penjualan staf harus duduk bersama-sama sementara staf akuntansi harus duduk bersama. Juga mempertimbangkan yang karyawan perlu tenang untuk melakukan pekerjaan mereka dan yang karyawan cenderung lebih keras, berbicara di telepon untuk pelanggan atau melakukan tugas-tugas lain yang memerlukan lebih banyak suara. Ini tidak akan menjadi layout bilik yang masuk akal, misalnya, untuk menempatkan programmer komputer yang membutuhkan ketenangan untuk berkonsentrasi di samping staf penjualan yang mungkin membuat panggilan keluar sepanjang hari.

Sekali Anda telah memutuskan bagaimana karyawan harus dikelompokkan, desain tata letak sampel bilik di selembar kertas atau menggunakan program komputer. Account untuk ukuran, berjalan pola dan faktor lainnya. Review tata letak sampel Anda untuk mengidentifikasi potensi masalah sebelum mengatur bilik-bilik yang sebenarnya ke dalam tata letak yang telah Anda pilih untuk kantor Anda.