Bagaimana Saya Memilih Software Data Entry Terbaik?

Langkah pertama untuk memilih perangkat lunak entri data terbaik adalah menentukan persyaratan pemrosesan informasi spesifik yang Anda miliki untuk perangkat lunak. Jumlah data yang Anda akan bekerja dengan akan menjadi terbaik mengukur apakah spreadsheet sederhana atau program pengolah kata akan cukup atau apakah Anda akan memerlukan perangkat lunak entri database atau perangkat lunak pencitraan. Sumber data Anda akan mempengaruhi keputusan Anda, karena kuesioner akan memiliki kebutuhan yang berbeda dari pencarian teks atau katalogisasi istilah atau nilai.

Jika digunakan Anda akan untuk kuesioner terbatas dengan ukuran sampel yang kecil, sebuah program spreadsheet yang sederhana mungkin akan cukup. Sebuah survei dengan 10 pertanyaan atau kurang yang disampaikan oleh kurang dari 200 orang bisa masuk dan dihitung secara manual. Sebagian besar komputer memiliki program spreadsheet yang sudah built in yang dapat menangani aplikasi entri data sebesar ini. Jika tidak, ada program gratis yang tersedia melalui Internet yang mencakup spreadsheet atau aplikasi pengolah kata. Sebuah program pengolah kata dapat digunakan untuk transkripsi cahaya atau terjemahan.

survei yang lebih kompleks atau sumber informasi akan memerlukan kemampuan database dalam suite perangkat lunak entri data yang dipilih. Sekali lagi, dengan kurang dari 200 responden, informasi dapat dimasukkan secara manual, dan program database dapat menyusun informasi untuk Anda. Jika Anda akan mengambil informasi dari formulir kertas, Anda harus menggunakan perangkat lunak pencitraan yang akan memindai dan menampilkan mereka sehingga Anda dapat memasukkan jawaban ke dalam database. Jika kebutuhan Anda termasuk pencarian teks, optical character recognition (OCR) software mungkin diperlukan dalam perangkat lunak entri data.

Untuk survei paling kompleks atau ukuran sampel terbesar, ada entri data suite software yang disebut program statistik yang dapat menyediakan dan mengkoordinasikan komponen yang berbeda. aplikasi data entry ini biasanya cukup mahal, tetapi karena mereka melakukan beberapa fungsi dan dapat mengurangi jumlah tenaga kerja yang dibutuhkan manusia, mereka dapat efektif biaya dalam jangka panjang. Mereka sangat rumit dan akan membutuhkan pengetahuan statistik dan perhatian terhadap detail dalam pengembangan teknik survei.

Pilihan Anda dari perangkat lunak entri data banyak tergantung pada seberapa dalam Anda terlibat dalam proyek ini. Untuk contoh sesekali atau tunggal, Anda mungkin ingin mempertimbangkan outsourcing. Jika Anda sedang mencari untuk memulai servis atau menjalankan tugas-tugas pemrosesan informasi yang besar, rumit dan terus, kemudian pemrograman statistik atau paket bisa menjadi pilihan yang lebih baik.